Конструктор акта приема-передачи квартиры (Казахстан)
Похожие шаблоны
Акт приема-передачи квартиры
Укажите место (пример: Алматы)
Содержание статьи
Акт приёма-передачи арендуемой квартиры по законодательству Казахстана
Акт приёма-передачи арендуемой квартиры — документ, без которого ни арендодатель, ни арендатор не защищены при споре о состоянии жилья или обеспечительном депозите. Скачать шаблон акта приёма-передачи квартиры при аренде для Казахстана — значит получить образец, содержащий все необходимые разделы: состояние помещений, перечень имущества, показания счётчиков и порядок фиксации недостатков. Без этого документа разрешить спор «кто сломал стиральную машину» практически невозможно — это слово против слова.
Зачем нужен акт при сдаче квартиры в аренду
Представьте: арендатор прожил год, съехал — арендодатель обнаружил протёкший потолок в спальне, сломанный смеситель и разбитое зеркало. Арендатор настаивает, что всё это было до его заселения. Без акта, подписанного при въезде, доказать что-либо практически невозможно. Суды Казахстана в таких ситуациях нередко отказывают арендодателю в удержании депозита именно потому, что нет документального подтверждения состояния квартиры на момент передачи.
Акт защищает обе стороны: арендодатель фиксирует, что квартира передана в надлежащем состоянии и с полным комплектом имущества; арендатор фиксирует все существовавшие дефекты, чтобы не платить за них при выезде.
Как составить акт: что описывать
Закон Казахстана не устанавливает обязательной формы акта приёма-передачи при аренде жилья, но судебная практика определяет необходимый минимум содержания. Обходите квартиру комнату за комнатой и фиксируйте состояние каждого элемента:
Жилые комнаты: состояние стен (краска, обои — повреждения, пятна); пол (паркет, ламинат, плитка — царапины, сколы); потолок; окна и подоконники (работают ли ручки, нет ли трещин); двери (петли, ручки, замки).
Кухня: состояние гарнитура (фасады, столешница); плита или варочная панель (все конфорки работают?); духовка; вытяжка; раковина и смеситель.
Ванная и туалет: ванна или душевая кабина; унитаз (бачок, крышка); раковина; смеситель; зеркало; полотенцесушитель; состояние плитки.
Перечень имущества
Если в квартире есть мебель и техника, составьте подробный перечень. Для каждой позиции укажите: наименование; марку и модель (для техники); состояние (отличное, хорошее, удовлетворительное, с дефектами). Дефекты описывайте конкретно: «диван — пятно диаметром 10 см на левом подлокотнике», «холодильник LG — царапина 5 см на правой боковой стенке». Приложите фотографии с датой съёмки — суды Казахстана принимают их как доказательства.
Показания счётчиков и ключи
Этот раздел акта напрямую влияет на финансовый расчёт между сторонами. Зафиксируйте показания всех приборов учёта на дату передачи: электросчётчик, водосчётчики (отдельно холодная и горячая вода для кухни и ванной), газовый счётчик. Запишите количество переданных комплектов ключей: от входной двери, от подъезда, от почтового ящика, от паркинга. При выезде сравните эти данные — разница покажет фактическое потребление ресурсов арендатором.
Акт возврата квартиры: как сравнить два акта
По окончании аренды составляется акт возврата квартиры. Сравнение въездного и выездного актов — объективная основа для определения ущерба. Нормальный износ при эксплуатации (незначительные царапины на полу, потёртость краски в местах прикосновения) — не ущерб, его арендатор не возмещает. Реальный ущерб — сломанная мебель, разбитое стекло, прожжённый ковёр, дыры в стенах — подлежит возмещению за счёт депозита. Рекомендуемая формулировка для договора: «Нормальный износ имущества не является основанием для удержания обеспечительного платежа или предъявления иных претензий.»
Образец акта приёма-передачи квартиры при аренде: состав шаблона
Шаблон для скачивания содержит: реквизиты сторон и ссылку на договор аренды; адрес и описание квартиры; таблицу для описания состояния помещений (колонки: помещение, элемент, состояние, примечания); раздел для перечня имущества с таблицей; раздел показаний счётчиков; раздел ключей; раздел для фиксации известных недостатков; строки для подписей обеих сторон и дату. Образец составлен с учётом требований к доказательствам в судах Казахстана.
Фотофиксация при составлении акта передачи квартиры
Фотографии, сделанные при подписании акта приёма-передачи, значительно повышают его доказательственную силу. Рекомендуется: снимать каждый дефект крупным планом; делать общие фото каждой комнаты с разных ракурсов; включать в кадр ориентиры (табличку с адресом, лист акта с датой). Сохраняйте файлы с оригинальными метаданными — дата и время в свойствах файла могут быть проверены в суде. Нотариально заверенный акт осмотра с фотографиями — наиболее сильное доказательство состояния квартиры в Казахстане.
Разграничение нормального износа и реального ущерба
Арендатор несёт ответственность только за реальный ущерб — не за нормальный износ при бытовой эксплуатации. Нормальный износ: незначительные царапины на паркете от мебели, потёртость краски у выключателей, естественное пожелтение пластика, небольшие царапины на металлических поверхностях. Реальный ущерб: дыры в стенах, разбитые стёкла, следы от сигарет на мебели, сломанная техника, затопление соседей по вине арендатора. Размер компенсации определяется на основании сметы ремонтных работ или заключения сертифицированного оценщика.
Ответственность арендатора за действия проживающих с ним лиц
В договоре аренды нужно указать, кто именно проживает в квартире помимо самого арендатора. Арендатор несёт ответственность за действия всех лиц, проживающих с ним по договору, как за свои собственные. Если арендатор без согласия арендодателя вселил посторонних лиц — это нарушение договора, дающее арендодателю право требовать досрочного расторжения. Рекомендуемая формулировка: «В квартире проживает Арендатор и следующие лица: [ФИО]. Вселение иных лиц для постоянного проживания допускается только с письменного согласия Арендодателя.»
Акт и регистрация по месту жительства
В Казахстане граждане и иностранцы обязаны зарегистрироваться по месту проживания (прописка). При долгосрочной аренде квартиры арендатор вправе зарегистрироваться по адресу арендуемого жилья. Для этого необходимо согласие арендодателя — оно может быть выражено прямо в договоре аренды. В договоре укажите: «Арендодатель предоставляет Арендатору право зарегистрироваться по адресу квартиры в период аренды» (или: «Регистрация Арендатора по адресу квартиры возможна только с отдельного письменного согласия Арендодателя»). Регистрация без согласия арендодателя — административное правонарушение.
Частые вопросы об акте приёма-передачи квартиры при аренде
Обязателен ли акт по закону Казахстана? Прямой нормы, обязывающей оформлять акт при аренде жилья, в ГК РК нет. Однако нормы об имущественном найме предполагают фиксацию состояния объекта. Без акта при споре придётся доказывать состояние квартиры свидетельскими показаниями — что значительно сложнее.
Можно ли составить акт уже после въезда? Формально да, но это существенно снижает его доказательственную силу. Суд может усомниться: были ли зафиксированные дефекты до въезда или появились позже. Составляйте акт непосредственно при передаче ключей — и сразу подписывайте обеими сторонами.
Что если арендатор отказывается подписывать акт при выезде? Арендодатель составляет акт в одностороннем порядке с указанием выявленных повреждений. Факт отказа арендатора фиксируется в том же акте. Если арендатор не согласен с оценкой ущерба — разрешить спор поможет независимый оценщик или суд.
Опись имущества как приложение к акту
При сдаче меблированной квартиры в аренду акт приёма-передачи удобно дополнить детальной описью имущества в виде отдельного приложения. Формат описи: таблица с колонками «Наименование», «Количество», «Состояние на дату передачи», «Примечания». Описывайте каждый предмет отдельно: не «мебель в спальне», а «кровать двуспальная с матрасом — 1 шт., состояние хорошее; тумбочка прикроватная — 2 шт., состояние удовлетворительное, имеется царапина на левой боковой стенке». Чем детальнее опись, тем проще разрешить спор при выезде. Стоимость каждого предмета (оценочная) в описи позволит быстро рассчитать компенсацию при утрате или существенном повреждении.
Передача квартиры управляющей компании (через доверенное лицо)
Если арендодатель не может лично принять участие в передаче квартиры, он вправе действовать через доверенное лицо. Доверенность на право сдачи квартиры в аренду, подписания договора и акта приёма-передачи оформляется нотариально (ст. 167 ГК РК). В доверенности должны быть прямо указаны: право заключать договоры аренды данного объекта; право подписывать акты приёма-передачи; право получать обеспечительный платёж. Управляющие компании в Казахстане предлагают полный сервис: поиск арендатора, оформление документов, контроль оплаты — на основании доверенности от собственника. При использовании управляющей компании убедитесь, что полномочия агента чётко ограничены и прописаны в договоре управления.
Коммунальные платежи при смене арендатора
При смене арендатора важно правильно переоформить лицевые счета у ресурсоснабжающих организаций — электроснабжающей компании, водоканала, газовой службы. На практике лицевой счёт остаётся на собственника квартиры (арендодателя), а арендатор платит ему в счёт аренды. Но возможен вариант прямых договоров арендатора с ресурсоснабжающими организациями — это снимает с арендодателя риск накопления долгов. Для этого в договоре аренды прописывается: «Арендатор обязуется самостоятельно заключить договоры на поставку коммунальных услуг и оплачивать их напрямую поставщикам». Показания счётчиков в акте при смене арендатора разграничивают периоды потребления — это ключевой момент при переоформлении.
Оформление аренды через нотариуса: когда это оправдано
Нотариальное удостоверение договора аренды квартиры в Казахстане не обязательно (если срок аренды менее 1 года и не требуется госрегистрация), но может быть целесообразно. Плюсы нотариального удостоверения: нотариус устанавливает личности сторон и проверяет их дееспособность; нотариальный договор сложнее оспорить; нотариус может проставить исполнительную надпись при просрочке арендной платы — взыскание без суда. Минусы: дополнительные расходы (нотариальный тариф зависит от стоимости договора); необходимость личного визита к нотариусу. Для долгосрочной дорогостоящей аренды или при отсутствии взаимного доверия сторон нотариальная форма полностью оправдана.
Итоги по акту приёма-передачи при аренде квартиры в Казахстане
Акт приёма-передачи арендуемой квартиры — документ, который занимает не более 30 минут на составление, но способен сэкономить десятки часов судебных разбирательств и тысячи тенге при разрешении конфликтов. Детальная фиксация состояния квартиры и имущества при заселении и выселении — стандарт цивилизованного рынка аренды жилья. Скачать образец акта приёма-передачи арендуемой квартиры для Казахстана означает получить готовую структуру с нужными разделами: помещения, имущество, счётчики, ключи. Дополните образец фотографиями с датой съёмки — и у вас будет полноценная доказательная база на любой случай. Помните: нет акта — нет защиты. Любая из сторон договора аренды должна настаивать на составлении акта как при заселении, так и при выезде.
Другие статьи по теме
Банкротство комиссионера-ИП: условия договора о реестре сделок, передаче товара и документов, уведомлениях покупателям и раздельной сверке…
Читать статью ▸ За офис рассчитываются услугами: как прописать неденежную арендную плату и закрывать месяцКак выбрать между услугами в качестве арендной платы и двумя денежными договорами с зачётом. Состав пакета, месяц без заявок, приёмка…
Читать статью ▸ Подряд прекращён до приёмки: как прописать передачу незавершённого результата и компенсацию затратКак описать незавершённый результат, провести инвентаризацию и проверить затраты по статье 729 ГК РФ. Условия передачи, учёт аванса…
Читать статью ▸Укажите полное ФИО арендодателя, действующ как физическое лицо (далее – "Арендодатель"), с одной стороны, и
Индивидуальный предприниматель укажите ФИО для автоматического заполнения, зарегистрированн в Государственном реестре индивидуальных предпринимателей Республики Казахстан под № (БИН) укажите БИН (далее – "Арендодатель"), с одной стороны, и
Укажите наименование для автоматического заполнения, именуемое в дальнейшем "Арендодатель", от имени которого действует генеральный директор укажите ФИО полностью на основании Устава, с одной стороны, и
Укажите полное ФИО арендатора, действующ как физическое лицо (далее – "Арендатор"), с другой стороны,
вместе именуемые "Стороны", а индивидуально – "Сторона", подписали акт приема-передачи квартиры (далее – "Акт") к Договору аренды квартиры № номер Договора от г., заключенному между Сторонами, о нижеследующем:
Индивидуальный предприниматель укажите ФИО для автоматического заполнения, зарегистрированн в Государственном реестре индивидуальных предпринимателей Республики Казахстан под № (БИН) укажите БИН (далее – "Арендатор"), с другой стороны,
вместе именуемые "Стороны", а индивидуально – "Сторона", подписали акт приема-передачи квартиры (далее – "Акт") к Договору аренды квартиры № номер Договора от г., заключенному между Сторонами, о нижеследующем:
Укажите наименование для автоматического заполнения, именуемое в дальнейшем "Арендатор", от имени которого действует генеральный директор укажите ФИО полностью на основании Устава, с другой стороны,
вместе именуемые "Стороны", а индивидуально – "Сторона", подписали акт приема-передачи квартиры (далее – "Акт") к Договору аренды квартиры № номер Договора от г., заключенному между Сторонами, о нижеследующем:
1. Арендодатель в соответствии с Договором передал Арендатору во временное владение и пользование, а Арендатор принял следующую квартиру (далее – "Квартира"):
1.1. Адрес: адрес Квартиры.
1.1. Кадастровый номер: укажите номер.
1.1. Количество комнат: укажите количество.
1.1. Общая площадь: укажите площадь кв. м.
1.1. Этаж: укажите этаж.
1. Арендатор в соответствии с Договором возвратил Арендодателю, а Арендодатель принял следующую квартиру (далее – "Квартира"):
1.1. Адрес: адрес Квартиры.
1.1. Кадастровый номер: укажите номер.
1.1. Количество комнат: укажите количество.
1.1. Общая площадь: укажите площадь кв. м.
1.1. Этаж: укажите этаж.
1.1. Вместе с Квартирой Арендодатель передал, а Арендатор принял мебель: перечислите мебель. Состояние мебели: укажите состояние. Оборудование: перечислите оборудование. Состояние оборудования: укажите состояние. Комплектность имущества проверена при подписании Акта.
1.1. Вместе с Квартирой Арендодатель передал, а Арендатор принял мебель: перечислите мебель. Состояние мебели: укажите состояние. Комплектность мебели проверена при подписании Акта.
1.1. Вместе с Квартирой Арендодатель передал, а Арендатор принял оборудование: перечислите оборудование. Состояние оборудования: укажите состояние. Комплектность оборудования проверена при подписании Акта.
1.1. Вместе с Квартирой Арендодатель передал, а Арендатор принял имущество: перечислите имущество. Состояние имущества: укажите состояние. Комплектность имущества проверена при подписании Акта.
1.1. Отдельное имущество, не являющееся частью Квартиры, Арендатору не передается.
Введите текст своего условия. Нумерация уже соблюдена.
1.1. Арендодатель передал Арендатору следующие документы и копии документов, относящиеся к Квартире: перечислите документы.
1.1. Документы, относящиеся к Квартире, по Акту не передаются.
1.1. Арендодатель передал Арендатору ключи и средства доступа: укажите перечень.
1.1. На дату подписания Акта не переданы следующие ключи или средства доступа: укажите перечень. Арендодатель передает их не позднее г.
1.1. Претензий Арендатора к состоянию Квартиры в отношении недостатков, которые могли быть выявлены при обычном осмотре, не имеется. Это не исключает требований в связи со скрытыми недостатками, которые не могли быть обнаружены при приемке.
1.1. При приемке Квартиры выявлены следующие недостатки: опишите недостатки. Арендодатель устраняет их своими силами и за свой счет не позднее 5 календарных дней с даты подписания Акта.
1.1. При приемке Квартиры выявлены следующие недостатки: опишите недостатки. Арендная плата уменьшается на укажите сумму уменьшения тенге за укажите период.
Введите текст своего условия. Нумерация уже соблюдена.
1. Квартира передана в пределах согласованного Сторонами срока.
1.1. Квартира передана с просрочкой на укажите период. В связи с просрочкой начисляется неустойка, предусмотренная пунктом укажите пункт Договора, в размере укажите сумму тенге. Арендодатель уплачивает ее не позднее 5 календарных дней с даты подписания Акта.
1.1. Квартира передана с просрочкой на укажите период. В связи с просрочкой начисляется штраф, предусмотренный пунктом укажите пункт Договора, в размере укажите сумму тенге. Арендодатель уплачивает его не позднее 5 календарных дней с даты подписания Акта.
Введите текст своего условия. Нумерация уже соблюдена.
1. Стороны зафиксировали следующие показания приборов учета в момент передачи Квартиры Арендатору: укажите показания счетчиковappi80.
1.1. Обеспечительный платеж в размере укажите сумму тенге уплачен Арендатором в полном объеме. Арендодатель подтверждает его получение.
1.1. Арендатор уплачивает Арендодателю обеспечительный платеж в размере укажите сумму тенге не позднее 5 календарных дней с даты подписания Акта.
1.1. Вместе с Квартирой Арендатор возвратил, а Арендодатель принял мебель: перечислите мебель. Состояние мебели при возврате: укажите состояние. Оборудование: перечислите оборудование. Состояние оборудования при возврате: укажите состояние. Комплектность имущества проверена при подписании Акта.
1.1. Вместе с Квартирой Арендатор возвратил, а Арендодатель принял мебель: перечислите мебель. Состояние мебели при возврате: укажите состояние. Комплектность мебели проверена при подписании Акта.
1.1. Вместе с Квартирой Арендатор возвратил, а Арендодатель принял оборудование: перечислите оборудование. Состояние оборудования при возврате: укажите состояние. Комплектность оборудования проверена при подписании Акта.
1.1. Вместе с Квартирой Арендатор возвратил, а Арендодатель принял имущество: перечислите имущество. Состояние имущества при возврате: укажите состояние. Комплектность имущества проверена при подписании Акта.
1.1. Отдельное имущество по Акту Арендодателю не возвращается.
Введите текст своего условия. Нумерация уже соблюдена.
1.1. Арендатор возвратил Арендодателю следующие документы, относящиеся к Квартире: перечислите документы.
1.1. Документы, относящиеся к Квартире, по Акту не возвращаются.
1.1. Арендатор возвратил Арендодателю ключи и средства доступа: укажите перечень.
1.1. На дату подписания Акта не возвращены следующие ключи или средства доступа: укажите перечень. Арендатор возвращает их не позднее г.
1.1. Квартира возвращена с учетом нормального износа. Претензий Арендодателя по повреждениям, которые могли быть выявлены при обычном осмотре, не имеется.
1.1. При возврате выявлены повреждения сверх нормального износа, за которые отвечает Арендатор: опишите повреждения. Арендатор устраняет их своими силами и за свой счет не позднее 5 календарных дней с даты подписания Акта.
1.1. При возврате выявлены повреждения сверх нормального износа, за которые отвечает Арендатор: опишите повреждения. Стороны согласовали размер ущерба укажите сумму ущерба тенге. Арендатор возмещает ущерб не позднее 5 календарных дней с даты подписания Акта.
Введите текст своего условия. Нумерация уже соблюдена.
1. Квартира возвращена в пределах согласованного Сторонами срока.
1.1. Квартира возвращена с просрочкой на укажите период. В связи с просрочкой начисляется неустойка, предусмотренная пунктом укажите пункт Договора, в размере укажите сумму тенге. Арендатор уплачивает ее не позднее 5 календарных дней с даты подписания Акта.
1.1. Квартира возвращена с просрочкой на укажите период. В связи с просрочкой начисляется штраф, предусмотренный пунктом укажите пункт Договора, в размере укажите сумму тенге. Арендатор уплачивает его не позднее 5 календарных дней с даты подписания Акта.
1.1. Квартира возвращена с просрочкой на укажите период. Арендатор уплачивает арендную плату за весь период просрочки исходя из ставки, установленной Договором. Сумма к уплате составляет укажите сумму тенге и уплачивается не позднее 5 календарных дней с даты подписания Акта.
Введите текст своего условия. Нумерация уже соблюдена.
1. Стороны зафиксировали следующие показания приборов учета в момент возврата Квартиры Арендодателю: укажите показания счетчиковappi80.
1.1. Арендодатель возвращает Арендатору обеспечительный платеж в размере укажите сумму тенге не позднее 5 календарных дней с даты подписания Акта.
1.1. Обеспечительный платеж в размере укажите сумму зачета тенге засчитывается в счет укажите обязательство.
1.1. Размер обеспечительного платежа составляет укажите сумму платежа тенге.
1.1. Согласованные удержания составляют укажите сумму удержаний тенге. Основание удержаний: укажите основание.
1.1. Арендодатель возвращает Арендатору укажите сумму возврата тенге не позднее 5 календарных дней с даты подписания Акта.
1.1. На дату подписания Акта задолженность Арендатора по арендной плате и коммунальным платежам отсутствует.
1.1. На дату подписания Акта имеется задолженность по следующему обязательству: укажите вид задолженности.
1.1. Размер задолженности составляет укажите сумму тенге за укажите период. Арендатор погашает ее не позднее г.
1. Арендодатель не позднее 5 (пяти) дней с даты подписания Актаappi110 обязуется укажите действия, которые должен выполнить Арендодательappi111.
1. Арендатор не позднее 5 (пяти) дней с даты подписания Актаappi112 обязуется укажите действия, которые должен выполнить Арендаторappi113.
1.1. Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
1.1. Акт составлен в трех экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой Стороны и один для укажите получателя.
Введите текст своего условия. Нумерация уже соблюдена.
Подписи и реквизиты сторон
Арендодатель укажите ФИО арендодателя
Адрес: укажите адрес регистрации или адрес для корреспонденции
Удостоверение личности: укажите номер, дату и орган, выдавший документ
Банковские реквизиты: укажите банковские реквизиты
Арендодатель ________________________ укажите ФИО арендодателя
Подписи и реквизиты сторон
Арендодатель ИП укажите ФИО арендодателя
Адрес регистрации: укажите адрес регистрации
БИН укажите БИН, ИИН укажите ИИН
Банк укажите наименование банка, БИК укажите БИК, Кбе укажите Кбе
ИИК укажите ИИК
Арендодатель ________________________ ИП укажите ФИО арендодателя
Подписи и реквизиты сторон
Арендодатель укажите наименование арендодателя
Юридический адрес: укажите адрес
Фактический адрес: совпадает с юридическим адресом
БИН укажите БИН
Банк укажите наименование банка, БИК укажите БИК, Кбе укажите Кбе
ИИК укажите ИИК
От имени Арендодателя _____________________ укажите ФИО подписанта
Арендатор укажите ФИО арендатора
Адрес: укажите адрес регистрации или адрес для корреспонденции
Удостоверение личности: укажите номер, дату и орган, выдавший документ
Банковские реквизиты: укажите банковские реквизиты
Арендатор ________________________ укажите ФИО арендатора
Арендатор ИП укажите ФИО арендатора
Адрес регистрации: укажите адрес регистрации
БИН укажите БИН, ИИН укажите ИИН
Банк укажите наименование банка, БИК укажите БИК, Кбе укажите Кбе
ИИК укажите ИИК
Арендатор ________________________ ИП указать ФИО арендатора
Арендатор укажите наименование арендатора
Юридический адрес: укажите адрес
Фактический адрес: совпадает с юридическим адресом
БИН укажите БИН
Банк укажите наименование банка, БИК укажите БИК, Кбе укажите Кбе
ИИК укажите ИИК
От имени Арендатора _____________________ укажите ФИО подписанта
Согласование входит в стоимость шаблона
контрагент, вы не можете
редактировать
контрагент не может
редактировать
выбора условий и текста
подсвечиваются
необходимо согласование
двумя сторонами