Образец Коллективного трудового договора составить онлайн и скачать в WORD, PDF

Коллективный договор

Укажите полное наименование работодателяname_koll2

Укажите место (пример: Москва)mesto_p

1. Общие положения

1.1. Настоящий Коллективный договор (далее – Договор) является правовым актом, регулирующим социально-трудовые отношения между работниками и работодателем, указанным в Договоре, и заключен с целью установления дополнительных по сравнению с законодательством Российской Федерации гарантий, льгот и компенсацийkoll_dog_1 для работников.

1.1. Сторонами Договора являются:

1.1.1. Работодатель – Укажите наименование организацииname2, от имени которого действует генеральный директорdous21 укажите ФИО полностьюname21 на основании Уставаdous22.

Коллективный договор

Индивидуальный предприниматель Укажите ФИОname3

Укажите место (пример: Москва)mesto_p

1. Общие положения

1.1. Сторонами Договора являются:

1.1.1. Работодатель – Индивидуальный предприниматель укажите ФИОname3, зарегистрированн в реестре индивидуальных предпринимателей под № укажите ОГРНИПogrnip1.

1.1.2. Работники в лице первичной профсоюзной организации Укажите наименование организацииname5, от имени которой действует председательdous31 укажите ФИО полностьюname51 на основании Уставаdous32.

1.1.2. Работники в лице уполномоченного в установленном порядке представителя Укажите полное ФИОname4, действующ на основании Протокола общего собрания работниковkoll_dog_6 от Укажите дату и номер (при наличии)koll_dog_7.

1.1.2.

Введите текст своего условия. Нумерация уже соблюдена.

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Действие Договора распространяется на всех работников, состоящих в трудовых отношениях с Работодателем.

1.1. Действие Договора распространяется только на работников филиалаkoll_dog_3 Укажите наименование филиалаkoll_dog_4.

1.1. Действие Договора распространяется только на работников Укажите наименование отдела или управленияkoll_dog_5.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Срок действия Договора – 3 годаkoll_dog_800 с даты его подписания Сторонамиkoll_dog_8, по истечении которого Стороны вправе продлить его действие на срок не более 3 лет или заключить новый коллективный договорkoll_dog_9.

1.1. Срок действия Договора – с до включительно, по истечении которого Стороны вправе продлить его действие на срок не более 3 лет или заключить новый коллективный договорkoll_dog_10.

1.1. Заработная плата выплачивается в следующие сроки:

1.1.1. Аванс в размере, рассчитанном исходя из отработанного работником времени в первой половине текущего месяца,koll_dog_12 выплачивается 20koll_dog_13 числа текущего месяца.

1.1.2. Окончательный расчёт за отработанный месяц производится 5koll_dog_14 числа следующего месяца.

1.1. Заработная плата выплачивается в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Индексация заработной платы работников проводится ежегодноkoll_dog_15 пропорционально росту индекса потребительских цен.

1.1. Индексация заработной платы работников проводится ежегодноkoll_dog_16 в соответствии с прогнозируемым уровнем инфляции.

1.1. Индексация заработной платы работников проводится ежегодноkoll_dog_17 пропорционально увеличению прожиточного минимума.

1.1. Индексация заработной платы работников проводится ежегодноkoll_dog_18 на Укажите процент или суммуkoll_dog_19.

1.1. Индексация заработной платы работников проводится ежегодноkoll_dog_20 с учётом роста индекса потребительских цен, прогнозируемого уровня инфляции и финансово‑экономических показателей Работодателяkoll_dog_21, при этом точный размер индексации определяется локальным нормативным актом.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работникам со стажем работы у Работодателя не менее 1 годаkoll_dog_22 и не имеющим дисциплинарных взысканийkoll_dog_23 по итогам календарного года в качестве материального поощрения выплачивается премия в размере 100% оклада, действующего на момент окончания календарного годаkoll_dog_24, не позднее 31 января следующего годаkoll_dog_25.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работникам со стажем работы у Работодателя не менее 3 летkoll_dog_26 устанавливается надбавка к окладу в размере 10%koll_dog_27.

1.1. Работникам устанавливаются следующие надбавки к окладу в зависимости от стажа работы у Работодателя:

1.1.1. От 2 до 5 летkoll_dog_28 – 5%koll_dog_29.

1.1.2. От 5 до 10 летkoll_dog_30 – 10%koll_dog_31.

1.1.3. От 10 до 15 летkoll_dog_32 – 20%koll_dog_33.

1.1.4. От 15 до 20 летkoll_dog_34 – 30%koll_dog_35.

1.1.5. От 20 летkoll_dog_36 – 40%koll_dog_37.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работникам предусмотрена доплата за работу во вредных или опасных условиях труда в размере 15% окладаkoll_dog_38.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в двойномkoll_dog_39 размере, за последующие часы – в тройномkoll_dog_40 размере.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается:

1.1.1. для работников в возрасте до 16 летkoll_dog_43 – не более 24 часов в неделюkoll_dog_44;

1.1.2. для работников в возрасте от 16 до 18 летkoll_dog_45 – не более 35 часов в неделюkoll_dog_46;

1.1.3. для инвалидов I или II группыkoll_dog_47 – не более 35 часов в неделюkoll_dog_48;

1.1.4. для работников с вредными или опасными условиями трудаkoll_dog_49 – не более 36 часов в неделюkoll_dog_50.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется:

1.1.1. за ненормированный рабочий деньkoll_dog_52 – 5 календарных днейkoll_dog_53;

1.1.2. за работу во вредных или опасных условияхkoll_dog_54 – 7 календарных днейkoll_dog_55;

1.1.3. за стаж работы у Работодателя от 5 летkoll_dog_56 – 5 календарных днейkoll_dog_57;

1.1.4. предпенсионерам и пенсионерамkoll_dog_58 – 5 календарных днейkoll_dog_59.

1.1.5. работникам, имеющим детей в возрасте до 8 летkoll_dog_60 – 5 календарных днейkoll_dog_61.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1. Охрана здоровья работников

1.1. Работодатель обеспечивает охрану здоровья работников, включая создание безопасных условий труда и предоставление гарантий и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

1.1. Работодатель осуществляет добровольное медицинское страхование за счет собственных средств.

1.1. Работодатель осуществляет добровольное медицинское страхование за счет собственных средств только для следующих работников: Укажите категории работниковkoll_dog_1002.

1.1. Работодатель осуществляет добровольное медицинское страхование за счет собственных средств со страховой суммой Укажите сумму цифрамиkoll_dog_sum2 рублей в годkoll_dog_100111 на человека. В рамках указанной суммы покрываются амбулаторно‑поликлиническая помощь, диагностика, стоматологическая помощь (за исключением имплантации и ортодонтии)koll_dog_100121.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Для работников организуются медосмотры за счёт средств Работодателя один раз в 3 годаkoll_dog_62.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работодатель ежегодноkoll_dog_63 организует вакцинацию работников против гриппа и иных инфекций (по эпидемиологическим показаниям).

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. При производственной травме или профессиональном заболеванииkoll_dog_64 работнику выплачивается единовременная материальная помощь в размере не менее 3 окладовkoll_dog_65.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. В случае смерти работника семье умершего выплачивается единовременная компенсация в размере не менее 5 его окладовkoll_dog_66.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работодатель компенсирует стоимость путёвок в санатории и дома отдыха для работников в размере 50 % от их стоимостиkoll_dog_67 не менее 1 раза в годkoll_dog_6007.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работодатель компенсирует стоимость детских путёвок в оздоровительные лагеря в размере 50 % их стоимостиkoll_dog_68 1 раз в годkoll_dog_60007.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работодатель компенсирует работникам стоимость абонементов в спортивные клубы и бассейны в размере до 20 000 рублей в годkoll_dog_69.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1. Социальные гарантии для работников

1.1. Работодатель обеспечивает предоставление работникам социальных гарантий в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.

1.1. Работникам предоставляется единовременная материальная помощь при рождении ребёнка в размере не менее 1 окладаkoll_dog_70.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работникам предоставляется единовременная материальная помощь в случае смерти близкого родственника в размере не менее 2 окладовkoll_dog_71.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работникам предоставляется единовременная материальная помощь при тяжёлом заболевании работника или члена семьи в размере не менее 3 окладовkoll_dog_72.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работодатель компенсирует работникам расходы на проезд к месту работы в размере до 3 000 рублей в месяцkoll_dog_73.

1.1. Работодатель предоставляет работникам бесплатный корпоративный транспорт для доставки к месту работы и обратно по следующему маршруту: Укажите маршрут (место посадки и высадки по каждому маршруту)koll_dog_714773.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работодатель компенсирует иногородним работникам расходы на аренду жилья в размере до 10 000 рублей в месяцkoll_dog_74.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работодатель компенсирует работникам, имеющим детей, расходы на оплату детского сада для их детей в размере до 5 000 рублей в месяцkoll_dog_75.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работникам, имеющим детей в возрасте до 14 летkoll_dog_76, предоставляются детские новогодние подарки ежегодно не позднее 20 декабряkoll_dog_77.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работникам предоставляется бесплатное горячее питание в рабочие дни (обед).

1.1. Работникам предоставляется компенсация стоимости питания в размере до 250 рублейkoll_dog_78 в рабочий день.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работникам, совмещающим работу с обучением по аккредитованным программам по заочной формеkoll_dog_79, компенсируются расходы на проезд к месту обучения в полном объёмеkoll_dog_80.

1.1. Работникам, совмещающим работу с обучением по аккредитованным программам, компенсируются расходы на приобретение учебной литературы и методических материалов в размере до 10 000 рублей в годkoll_dog_81.

1.1. Работникам, совмещающим работу с обучением по аккредитованным программам в другом городе, компенсируются расходы на проживание в период сдачи экзаменов или защиты дипломной (квалификационной) работы в размере до 30 000 рублей в годkoll_dog_82.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1. Условия высвобождения работников

1.1. При сокращении численности или штата работников Работодатель обязуется предлагать высвобождаемым работникам все имеющиеся вакантные должности, соответствующие их квалификации.

1.1. Работодатель выплачивает высвобождаемым работникам выходное пособие в размере не менее 3 среднемесячных заработковkoll_dog_83.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Работодатель оказывает высвобождаемым сотрудникам содействие в трудоустройстве через центр занятости или иные организации.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Преимущественное право оставления на работе сверх установленных законом предоставляется лицам предпенсионного возраста, инвалидам, родителям детей в возрасте до 8 летkoll_dog_84.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1.1. Стороны договариваются, что работники отказываются от разрешения коллективного трудового спора путем организации и проведения забастовок при условии надлежащего выполнения Работодателем всех обязательств по настоящему Договору, в том числе полной и своевременной выплаты причитающихся работникам денежных средствkoll_dog_87.

1.1

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

1. Подписи сторон

Работодатель Укажите наименование работодателяname2

От имени Работодателя _____________________ укажите ФИО подписантаname21

1. Подписи сторон

Работодатель Индивидуальный предприниматель укажите ФИОname3

________________________ ИП укажите ФИОname3

Первичная профсоюзная организация укажите наименование организацииname5

От имени Работников _____________________ укажите ФИО подписантаname51

От имени Работников _____________________ укажите ФИО подписантаname4

Введите текст своего условия

Сохранить

Рекомендовать всем

Содержание статьи

1. Что регулирует коллективный договор и чем он отличается от трудового договора

Трудовой договор заключается с конкретным работником. В нем фиксируют должность, оплату труда, трудовую функцию, место работы, режим, если он отличается от общих правил, и другие индивидуальные условия. Коллективный договор работает иначе: он устанавливает общие социально-трудовые правила для работников организации, индивидуального предпринимателя, филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения.

Правовая основа — статьи 5, 8, 9, 40 и 41 ТК РФ. Статья 5 относит коллективные договоры и соглашения к актам, содержащим нормы трудового права. Статья 9 прямо запрещает включать в коллективные договоры условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с трудовым законодательством. Статья 41 раскрывает примерное содержание коллективного договора.

На практике в коллективном договоре закрепляют:

оплату труда, доплаты, надбавки, премии;
индексацию заработной платы;
рабочее время и время отдыха;
дополнительные отпуска и социальные выплаты;
охрану труда, обучение, гарантии и компенсации.

Судебный подход в целом совпадает с этой логикой: условия коллективного договора учитываются при разрешении трудовых споров, но положения, ухудшающие права работника по сравнению с законом, применяться не должны. Этот подход следует из статьи 9 ТК РФ и отражен в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Главная ошибка — воспринимать коллективный договор как красивый типовой документ. Если работодатель обещал выплату, дополнительный отпуск или компенсацию, работник вправе требовать исполнения. Поэтому даже хороший образец надо проверять по деньгам, процедурам и действующим локальным актам.

2. Кто является сторонами коллективного договора

Стороны коллективного договора — работники и работодатель. Но подписывают документ не все работники отдельно, а представители сторон. Со стороны работников это может быть первичная профсоюзная организация или иные представители, избранные работниками. Здесь применяются статьи 29–31 ТК РФ. Со стороны работодателя обычно действует руководитель организации, индивидуальный предприниматель или уполномоченное лицо. Представительство работодателя регулируют статьи 33 и 34 ТК РФ.

Частый вопрос: возможен ли коллективный договор между физическими лицами? В обычном гражданско-правовом смысле — нет. Коллективный договор не заключается между двумя гражданами как договор займа, аренды или подряда. Но работодатель может быть индивидуальным предпринимателем, а ТК РФ допускает заключение коллективного договора у индивидуального предпринимателя, если есть работники и их представители.

Другой вопрос: бывает ли коллективный договор между юридическими лицами? Нет, коллективный договор не является коммерческой сделкой между компаниями. Договор поставки, подряда, оказания услуг может заключаться между юридическими лицами, но коллективный договор всегда связан с трудовыми отношениями внутри работодателя: между работодателем и работниками через представителей.

Если в организации есть профсоюз, нужно проверить, кого он объединяет. Если профсоюзная организация объединяет более половины работников, она вправе выступать представителем всех работников при коллективных переговорах с учетом правил статьи 37 ТК РФ. Если профсоюзов несколько или профсоюз не объединяет большинство работников, формируется единый представительный орган либо представители избираются на собрании или конференции работников.

подпись «представителя работников» имеет смысл только тогда, когда понятно, кем и как он уполномочен. Без протокола собрания или документов профсоюза процедура становится слабым местом договора.

3. Как начать коллективные переговоры

Коллективный договор заключается по итогам коллективных переговоров. Это не факультативная формальность, а установленная законом процедура. Основные нормы находятся в статьях 36–39 ТК РФ. Порядок разработки проекта коллективного договора и его заключения определяется сторонами в соответствии со статьей 42 ТК РФ.

Инициатором переговоров может быть любая сторона. Например, представители работников направляют работодателю письменное предложение начать коллективные переговоры. Сторона, получившая такое предложение, обязана вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения, направив ответ с указанием своих представителей. Это правило следует из статьи 36 ТК РФ.

Документы для старта лучше оформить письменно:

предложение о начале коллективных переговоров;
ответ с указанием представителей;
приказ работодателя о составе представителей;
протокол собрания работников или документы профсоюза;
протокол создания комиссии;
график заседаний и обмена проектами.

Если работодатель или представители работников уклоняются от участия в переговорах, возможна административная ответственность. Статья 5.28 КоАП РФ предусматривает ответственность за уклонение от участия в переговорах о заключении, изменении или дополнении коллективного договора, соглашения либо нарушение установленного срока проведения переговоров.

Практически важно не затягивать процесс. По статье 38 ТК РФ, если в ходе коллективных переговоров не принято согласованное решение по всем или отдельным вопросам, стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий. При этом закон связывает этот механизм с трехмесячным сроком со дня начала переговоров.

Для черновика можно использовать шаблон или скачать типовой проект онлайн, но переговоры должны быть реальными. Если документ просто подготовил юрист работодателя и дал работникам «на подпись», это повышает риск конфликта и претензий.

4. Комиссия по переговорам: зачем она нужна

По статье 37 ТК РФ для ведения коллективных переговоров и подготовки проекта коллективного договора стороны образуют комиссию из своих представителей. Комиссия согласует проект, обсуждает замечания, фиксирует разногласия, готовит итоговую редакцию.

Количество членов комиссии закон жестко не устанавливает. Важно, чтобы представительство было реальным и равноправным. В крупной организации стоит включить представителей разных подразделений: производства, офиса, сменных работников, работников с вредными условиями труда, кадровой и финансовой служб. В небольшой компании комиссия может быть компактной, но полномочия все равно нужно оформить.

В протоколе или положении о комиссии желательно указать:

состав комиссии от каждой стороны;
порядок проведения заседаний;
сроки подготовки проекта;
порядок обмена документами;
способ фиксации замечаний;
правила подписания протоколов.

Статья 37 ТК РФ также говорит о предоставлении информации, необходимой для коллективных переговоров. Участники переговоров должны предоставлять имеющуюся у них информацию не позднее двух недель со дня получения соответствующего запроса. При этом лица, участвующие в переговорах, не должны разглашать сведения, охраняемые законом, включая государственную, служебную, коммерческую и иную тайну.

Если информация не предоставляется, может применяться статья 5.29 КоАП РФ. Она предусматривает ответственность за непредоставление информации, необходимой для проведения коллективных переговоров и контроля за соблюдением коллективного договора, соглашения.

5. Содержание коллективного договора: какие разделы нужны

Статья 41 ТК РФ содержит примерный перечень вопросов, которые могут включаться в коллективный договор. Это именно открытый перечень: стороны вправе дополнить его другими условиями, если они связаны с социально-трудовыми отношениями и не противоречат закону.

Обычно в документ включают следующие разделы:

общие положения и сфера действия;
оплата труда и индексация;
премии, доплаты, компенсации;
рабочее время, отдых, отпуска;
охрана труда;
социальные гарантии;
обучение и повышение квалификации;
гарантии представителям работников;
контроль исполнения;
порядок изменения и продления договора.

Не нужно переписывать весь ТК РФ. Договор должен быть рабочим, а не огромным пересказом закона. Если в статье 152 ТК РФ уже установлена оплата сверхурочной работы, нет смысла повторять норму без добавления конкретики. А вот если работодатель предоставляет сверх закона повышенную оплату, дополнительный выходной или компенсацию питания, это уже стоит описать.

Хороший образец поможет увидеть логику разделов. Хороший шаблон подскажет, где нужны приложения: например, перечень выплат, порядок материальной помощи, перечень должностей с ненормированным рабочим днем. Конструктор может помочь создать структуру онлайн, но он не заменяет проверку условий.

Важный практический совет: все денежные обязательства надо писать максимально конкретно. Фраза «работодатель оказывает материальную поддержку работникам» почти неизбежно вызовет вопросы. Кому оказывает? В каком размере? По каким документам? В какой срок? Можно ли отказать? Лучше указать условия сразу.

6. Оплата труда, премии и индексация

Раздел об оплате труда — один из самых рискованных. Статья 41 ТК РФ допускает включение в коллективный договор вопросов формы, системы и размера оплаты труда, выплаты пособий и компенсаций, а также механизма регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции и выполнения показателей, определенных коллективным договором.

Статья 135 ТК РФ устанавливает, что системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов, доплат, надбавок и премий, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством. Статья 134 ТК РФ говорит об обеспечении повышения уровня реального содержания заработной платы, включая индексацию.

Судебная практика по индексации исходит из того, что индексация — не добрая воля работодателя, а государственная гарантия. Конституционный Суд РФ в Определении от 17.06.2010 № 913-О-О указывал, что индексация заработной платы направлена на обеспечение повышения уровня ее реального содержания. В Определении Конституционного Суда РФ от 19.11.2015 № 2618-О также подтверждалось, что обязанность обеспечивать повышение реального содержания заработной платы распространяется на работодателей независимо от формы собственности, а порядок индексации для работодателей, не финансируемых из бюджета, может устанавливаться в коллективных договорах, соглашениях и локальных нормативных актах.

Практический вопрос: как прописать индексацию? Есть несколько вариантов:

ежегодная индексация на определенный процент;
индексация с учетом официального индекса потребительских цен;
пересмотр окладов один раз в год по утвержденной процедуре;
индексация при достижении финансовых показателей;
смешанная модель: минимальное повышение плюс зависимость от результатов.

Опасная формулировка: «индексация производится по решению работодателя». Она может быть слишком неопределенной, если нет критериев и срока рассмотрения вопроса. Более аккуратно: «работодатель ежегодно, не позднее определенной даты, рассматривает вопрос об индексации заработной платы с учетом индекса потребительских цен, финансовых результатов и утверждает решение локальным актом». Но и такая формулировка должна соответствовать реальной практике компании.

если премия названа обязательной и не привязана к условиям, работник будет воспринимать ее как гарантированную выплату. В споре суд прежде всего посмотрит на текст договора и фактическую практику выплат.

7. Рабочее время, отдых и отпуска

Коллективный договор может устанавливать дополнительные гарантии по рабочему времени и отдыху. При этом нельзя снижать гарантии, установленные ТК РФ. Минимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска — 28 календарных дней по статье 115 ТК РФ. Сверхурочная работа регулируется статьей 99 ТК РФ, ее оплата — статьей 152 ТК РФ. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается по статье 153 ТК РФ.

В коллективном договоре можно предусмотреть:

дополнительные оплачиваемые отпуска;
дополнительные дни отдыха за стаж;
повышенную оплату работы в выходной;
гибкое начало рабочего дня;
дополнительные перерывы;
особые гарантии для работников с семейными обязанностями.

Если в организации есть ненормированный рабочий день, надо учитывать статью 101 ТК РФ и статью 119 ТК РФ. Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск не менее трех календарных дней. Перечень должностей с ненормированным рабочим днем обычно закрепляют в коллективном договоре, соглашении или локальном нормативном акте.

Практический вопрос: можно ли дать дополнительные отпуска только отдельным категориям работников? Да, если критерии объективны: условия труда, характер работы, стаж, режим, производственные особенности. Нельзя устанавливать льготы так, чтобы они выглядели дискриминационными. Общий запрет дискриминации закреплен в статье 3 ТК РФ.

Если часть сотрудников работает дистанционно, коллективный договор можно связать с главой 49.1 ТК РФ. Например, указать общие принципы компенсации расходов на связь, интернет, оборудование. Но конкретные условия дистанционной работы конкретного сотрудника лучше фиксировать в трудовом договоре или дополнительном соглашении.

8. Социальные льготы и материальная помощь

Социальные гарантии — одна из причин, по которым работники заинтересованы в коллективном договоре. В него можно включить ДМС, компенсацию питания, оплату проезда, выплаты к отпуску, материальную помощь при рождении ребенка, помощь при смерти близкого родственника, поддержку молодых специалистов, подарки детям работников.

Но любые льготы нужно описывать точно. Если написать «работодатель выплачивает материальную помощь в сложных жизненных ситуациях», возникает неопределенность. Для работника такая фраза выглядит как право, для работодателя — как возможность. Лучше заранее согласовать условия.

В разделе о материальной помощи стоит указать:

основание выплаты;
получателей;
размер или порядок расчета;
подтверждающие документы;
срок выплаты;
случаи отказа.

Например: «Материальная помощь при рождении ребенка выплачивается одному из родителей, состоящему в трудовых отношениях с работодателем, на основании заявления и копии свидетельства о рождении, в размере, установленном приложением к коллективному договору». Такая формулировка гораздо надежнее, чем общая декларация.

Если используется типовой шаблон, надо удалить чужие льготы, которые не подходят работодателю. В скачанных онлайн документах часто встречаются положения о санаторных путевках, молоке за вредность, оплате проезда к месту отдыха, северных компенсациях. Для одной организации это важно, для другой — полностью лишнее или даже рискованное.

9. Охрана труда и обучение работников

Охрана труда в коллективном договоре должна опираться на раздел X ТК РФ. Важны обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда, обучению, инструктажам, медосмотрам, выдаче средств индивидуальной защиты, расследованию несчастных случаев. Общие обязанности работодателя в сфере охраны труда закреплены, в частности, в статье 214 ТК РФ в редакции, действующей после реформы раздела X ТК РФ.

Ранее многие образцы ссылались на статью 212 ТК РФ как на основную статью об обязанностях работодателя в области охраны труда. После изменения структуры раздела X эта ссылка стала неудачной для нового документа. Поэтому, если вы берете старый образец или скачать старый типовой файл, обязательно проверьте ссылки на статьи.

В коллективный договор можно включить:

дополнительные СИЗ сверх обязательных норм;
порядок участия представителей работников в вопросах охраны труда;
дополнительные профилактические осмотры;
обучение безопасным методам работы;
информирование работников о результатах специальной оценки условий труда;
порядок рассмотрения предложений работников по безопасности.

Практический вопрос: надо ли переписывать весь раздел X ТК РФ? Нет. Достаточно указать дополнительные гарантии, порядок взаимодействия и ответственность подразделений. Закон и так обязателен. Коллективный договор полезен тогда, когда добавляет конкретику: сроки, ответственных лиц, дополнительные меры.

Если в организации проводилась специальная оценка условий труда, коллективный договор должен быть согласован с ее результатами. Нельзя обещать компенсации «за вредность» всем подряд и нельзя лишать компенсаций тех, кому они положены по закону и результатам СОУТ.

10. Срок действия, вступление в силу и уведомительная регистрация

По статье 43 ТК РФ коллективный договор заключается на срок не более трех лет и вступает в силу со дня подписания сторонами либо со дня, установленного самим договором. Стороны имеют право продлевать его действие на срок не более трех лет.

Практический вопрос: что будет, если договор не направить на регистрацию? По статье 50 ТК РФ коллективный договор в течение семи дней со дня подписания направляется работодателем, представителем работодателя на уведомительную регистрацию в соответствующий орган по труду. Регистрация является уведомительной, поэтому сама по себе она не является условием вступления договора в силу. Но игнорировать ее нельзя: при регистрации орган по труду выявляет условия, ухудшающие положение работников, и сообщает об этом сторонам, а также в государственную инспекцию труда.

В договоре стоит указать:

дату вступления в силу;
срок действия;
порядок продления;
порядок направления на уведомительную регистрацию;
место хранения оригинала;
способ ознакомления работников;
порядок размещения электронной версии.

Если договор размещается онлайн во внутренней системе работодателя, это удобно, но не отменяет обязанности нормально ознакомить работников. Желательно предусмотреть, где хранится текст, кто отвечает за доступ и как работник может получить копию.

11. Изменение договора, протокол разногласий и контроль

По статье 44 ТК РФ изменение и дополнение коллективного договора производится в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, установленном самим коллективным договором. Поэтому в тексте лучше сразу прописать, как вносятся изменения: кто может предложить поправки, в какой срок они рассматриваются, как оформляется дополнительное соглашение.

Если стороны не согласовали часть положений, применяется статья 38 ТК РФ: подписывают коллективный договор на согласованных условиях и одновременно составляют протокол разногласий. После этого нерешенные вопросы могут быть предметом дальнейших переговоров или коллективного трудового спора в порядке, предусмотренном ТК РФ.

Контроль за выполнением коллективного договора важен не меньше, чем его подписание. В статье 51 ТК РФ предусмотрен контроль за выполнением коллективного договора, соглашения сторонами социального партнерства, их представителями и соответствующими органами по труду.

В договор можно включить такие механизмы:

ежегодный отчет работодателя о выполнении обязательств;
совместную комиссию по контролю;
сроки рассмотрения обращений работников;
обязанность предоставлять информацию представителям работников;
порядок публикации отчета для коллектива.

За нарушение или невыполнение обязательств по коллективному договору возможна ответственность по статье 5.31 КоАП РФ. За необоснованный отказ от заключения коллективного договора — статья 5.30 КоАП РФ. За уклонение от переговоров — статья 5.28 КоАП РФ. За непредоставление информации — статья 5.29 КоАП РФ. Эти нормы соответствуют теме коллективных переговоров и исполнения коллективного договора.

12. Как безопасно использовать образец, шаблон, конструктор и онлайн-сервисы

Использовать образец можно и часто полезно. Скачать шаблон онлайн тоже не запрещено. Конструктор документов способен быстро создать структуру и подсказать формулировки. Но коллективный договор — не тот документ, который можно полностью доверить автоматической сборке.

Перед подписанием нужно проверить четыре уровня.

Первый уровень — закон. Условия не должны противоречить ТК РФ, снижать гарантии работников или подменять обязательные процедуры. Например, нельзя коллективным договором отменить отпуск, уменьшить оплату сверхурочной работы или лишить работников права на безопасные условия труда.

Второй уровень — полномочия. Нужно подтвердить, что представители работников действительно избраны или действуют от профсоюза, а представитель работодателя уполномочен подписывать договор.

Третий уровень — деньги. Все выплаты, компенсации и льготы должны быть посчитаны. Если в документ попала выплата из чужого типового проекта, работодатель все равно рискует отвечать за ее неисполнение.

Четвертый уровень — исполнимость. В договоре должны быть сроки, ответственные лица, документы-основания и понятный порядок контроля.

Финальный алгоритм подготовки выглядит так:

определить представителей сторон;
оформить начало переговоров;
создать комиссию;
подготовить проект;
обсудить замечания;
подписать согласованный текст;
направить договор на уведомительную регистрацию;
ознакомить работников;
контролировать исполнение и вовремя вносить изменения.

Итог простой: образец, шаблон, типовой файл, конструктор и онлайн-сервис удобны как стартовая точка. Но хороший коллективный договор должен быть индивидуальным. Его надо адаптировать под работодателя, коллектив, систему оплаты труда, охрану труда, бюджет и реальные договоренности сторон.

Коллективный договор будут читать не только юристы. Его увидят работники, кадровики, бухгалтерия, руководители подразделений, инспектор труда и, возможно, суд. Поэтому формулировки должны быть понятными, проверяемыми и исполнимыми. Чем меньше туманных обещаний и чем больше конкретики, тем ниже риск спора.

Подождите несколько секунд...